O especialista da CDL Goiânia, coordenador jurídico Felipe Teles, listou cinco dicas especiais para que pequenas e médias empresas iniciem, hoje mesmo, sua adequação à Lei Geral de Proteção de Dados, a LGPD. Saiba mais também em nossa página multimídia sobre o assunto.
- Prepare
“Quem faz o que?”
Atribua e estabeleça as responsabilidades pela adequação à LGPD.
Se possível, crie um Comitê de Adequação contemplando membros da tecnologia, processos e jurídico.
Caso não haja corpo técnico, capacite, qualifique e oriente o quadro administrativo, caso posam promover a adequação.
- Identifique
Por onde começar?
Para iniciar a adequação é fundamental saber quais são os dados, onde estão e para que eles são coletados, usados ou armazenados.
Repita o processo de mapeamento para cada processo da empresa, como: contratação de empregados, venda ou prestação de serviço, atendimento a clientes etc.
- Conscientize
Você sabe o que é LGPD?
Seus colaboradores, colegas ou fornecedores sabem qual a importância da LGPD?
Invista em uma cultura de segurança e adequação constantes, com capacitações periódicas.
- Proteja
Seus dados estão seguros?
Estabeleça, reforce e revise sempre sua Política de Segurança, explicando aos titulares quais dados são coletados, como são utilizados e por quem.
Planeje também os procedimentos de destruição e descarte adequado de documentos e arquivos.
- Revise
Tudo pronto?
Depois de implementada a adequação à LGPD, faça revisões e auditorias periódicas para ver se está tudo certo.
Uma auditoria externa e especializada também ajudará a identificar possíveis pontos de melhoria, falhas ou riscos.
